Phòng Tài chính Kế Toán
28/01/2019
I. Chức năng:
Phòng tài chính kế toán Trung tâm y tế huyện Vụ Bản là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm và Phòng Tài chính kế toán Sở y tế với chức tham mưu phuơng hướng, biện pháp, qui chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.
II. Các nhiệm vụ cụ thể:
- Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của Trung tâm y tế, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của Trung tâm y tế và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
- Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.
- Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của Trung tâm y tế.
- Tổ chức công tác kế toán trong Trung tâm y tế theo đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của Trung tâm y tế.
- Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
- Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định của Nhà nước.
- Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.
- Thực hiện việc thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao theo quy định (Nếu có).
- Thực hiện các thủ tục giao dịch ngân sách theo quy định với Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng .
- Phát hành và luân chuyển chứng từ kế toán theo quy định.
- Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính, cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Giám đốc, của cấp trên.
- Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo đúng quy định.
III.Yêu cầu cụ thể của kế toán:
- Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.
- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.
- Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập bệnh viện, số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải tiếp theo số liệu kế toán kỳ trước.
IV. Tổ chức và nhiệm vụ kế toán trong phòng tài chính kế toán:
Tổ chức Phòng Tài chính kế toán gồm có:
- Trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng
- Phó trưởng phòng và các kế toán viên
1. Nhiệm vụ của Trưởng phòng, kiêm Kế toán trưởng:
- Chịu sự lãnh đạo của Giám đốc, trưởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế toán của phòng Tài chính kế toán.
- Có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán ở Phòng Tài chính Kế toán theo đúng quy định hiện hành.
- Chịu sự lãnh đạo và giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán (chủ tài khoản đơn vị) quản lý và giám sát công tác tài chính tại đơn vị kế toán.
- Có trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực hiện việc thu, chi tài chính trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện.
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán trong Trung tâm y tế theo quy định của pháp luật về kế toán, tài chính hiện hành của nhà nước.
- Lập báo cáo tài chính của Bệnh viện.
- Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- Phân công việc hợp lí đối với các thành viên trong phòng. Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Trung tâm y tế
- Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Thực hiện tốt chế độ sổ sách , báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ.
- Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
- Trong trường hợp khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong Trung tâm y tế; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
- Nhận xét các thành viên trong phòng về năng lực, khả năng chuyên môn, tinh thần phục vụ, trình giám đốc xét khen thưởng, đề bạt hoặc kĩ luật.
- Được tham gia các hội đồng theo quy định của Nhà nước và sự phân công của Giám đốc.
2. Nhiệm vụ của Phó trưởng phòng:
- Phó trưởng phòng giúp việc cho trưởng phòng về việc quản lý và điều hành các công việc của phòng, trực tiếp quản lý một số lĩnh vực theo sự phân công của trưởng phòng, phó trưởng phòng thay mặc trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về kết quả công việc được giao.
3. Nhiệm vụ của các kế toán viên:
3.1. Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán ngân sách nhà nước và kinh phí khác (viện phí, dịch vụ, dự án…):
- Lập kế hoạch, theo dõi thông tin mới thanh toán các khoản: tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp cho cán bộ viên chức trong toàn bệnh viện.
- Theo dõi, đối chiếu, cặp nhật thông tin mới, lập kế hoạch thanh toán các khoản : BHXH, BHYT, BHTN, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quan BHXH cho tất cả cán bộ viên chức toàn Bệnh viện.
- Phản ánh tình hình chi phí cho hoạt động, chi thực hiện chương trình, dự án theo dự toán ngân sách nhà nước được duyệt và thanh quyết toán các khoản chi đó theo các quy định hiện hành.
- Phản ánh các nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của các đối tượng trong và ngoài đơn vị.
- Phản ánh các nợ phải trả, các khoản trích nộp theo lương, các khoản phải trả công chức, viên chức và thanh toán các khoản phải trả đó.
- Thường xuyên đối chiếu theo dõi nắm rõ tình hình chi tiêu ngân sách nhà nước từng quý để thực hiện chi tiêu đúng tiến độ năm ngân sách.
- Phản ánh tình hình chi phí cho hoạt động, chi thực hiện chương trình, dự án theo sự hợp đồng thỏa thuận, văn kiện đã ký kết và thanh quyết toán các khoản chi phí đó theo các quy định hiện hành và các văn kiện hợp tác.
- Thường xuyên đối chiếu số dư các tài khoản tiền gửi, theo dõi nắm rõ tình hình chi tiêu nguồn kinh phí khác từng quý để thực hiện chi tiêu đúng tiến độ năm ngân sách.
- Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng quy định hiện hành.
- Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm tiền mặt và các chứng chỉ có giá trị của đơn vị gửi tại Kho bạc nhà nước.
- Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách, số dư các tài khoản tiền gửi tại Kho bạc, Ngân hàng đúng theo các quy định hiện hành.
- Theo dõi đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách: tạm ứng và thanh toán kinh phí với Kho bạc nhà nước theo đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành.
3.2. Kế toán thu viện phí và bảo hiểm y tế:
- Phản ánh đầy đủ kịp thời các khoản thu viện phí, bảo hiểm y tế, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị, nộp kịp thời các khoản thu vào ngân hàng, kho bạc…
- Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của các đối tượng trong và ngoài đơn vị.
- Định kỳ lập báo cáo với cơ quan thuế về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử sụng hóa đơn, biên lai thu viện phí. Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành.
3.3. Kế toán theo dõi tài sản vật tư:
- Phản ánh số lượng giá trị hiện có và tình hình biến động vật tư, hàng hóa, sản phẩm, hàng hóa tại đơn vị.
- Hàng tháng và kết thúc năm phối kết hợp với Khoa Dược, thực hiện công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa, sản phẩm của đơn vị.
- Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành.
3.4. Kế toán tổng hợp:
- Theo dõi, tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí và lập báo cáo quyết toán kinh phí của đơn vị cho cấp trên theo đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng quy định hiện hành.
- Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên khác theo từng kỳ kế toán đã qui định. Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán, sổ sách kế toán và báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị theo đúng quy định hiện hành.
V. Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng tài chính kế toán:
1. CN. Lưu Pháp: Trưởng phòng - Kế toán trưởng, phụ trách chung và chịu trách nhiệm trực tiếp theo dõi Thu -chi nguồn thu sự nghiệp, thanh toán nội bộ các quỹ Kế toán các khoản thu, chi thanh toán quyết toán nguồn khám chữa bệnh bảo hiểm y tế
2. CN. Trần Thị Hiền: Phó trưởng phòng - Chịu trách nhiệm Kế toán thanh toán nguồn ngân sách nhà nước, các nguồn từ chương trình dự án, thu -chi khối Y tế dự phòng, dân số KHHGĐ và 18 xã thị trấn
3. CN. Trần Thị Sơn: Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán ngân hàng, kho bạc, Kế toán thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương cho khối KCB
4. CN. Trần Thị Hằng : Kế toán thu viện phí, thu đồng chi trả .
5. Đ D. Nguyễn Thị Mai Loan: Kế toán thu viện phí BA nội trú, giám sát theo dõi mức giá viện phí theo quyết định của cấp có thẩm quyền, tham gia phục vụ đoàn thanh quyết toán BHYT hàng quý
6. DT. Bùi Thị Dương Thùy: Kế toán theo dõi nhập xuất thuốc, hóa chất VT tiêu hao, tham gia phục vụ đoàn thanh quyết toán BHYT hàng quý.
7. Y S. Trần Thị Mơ: Kế toán theo dõi BHYT nội, ngoại trú và 18 xã thị trấn , thành viên chính tham gia phục vụ đoàn thanh quyết toán BHYT hàng quý.
8. KTTC. Nguyễn Hoài Lương: Kế toán tài sản vật tư, hàng hóa phối hợp với phòng TCHC thực hiện báo cáo chế độ tăng giảm BHXH cho CBCNV và LĐHĐ
9. Y S: Lê Thị Hoài Thương: Kế toán thu BHYT đồng chi trả nội trú