Phòng Tổ Chức Hành Chính

30/01/2019

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

1. Cơ cấu tổ chức cán bộ: Tập thể phòng gồm có 10 nhân viên.

Phó trưởng phòng : Phạm Đăng Khôi: Phụ trách Tổ chức cán bộ
Phó trưởng phòng: Trần Văn Quyền: Phụ trách Hành chính
Nhân viên khác:
+ Nhân viên: 03
+ Bảo vệ: 04
+ Lái xe: 1
+ Kỹ thuật điện nước: 01
+ Kỹ sư CNTT: 02

2. Chức năng

 Phòng Tổ chức- Hành chính là phòng nghiệp vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Trung tâm Y tế và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác Tổ chức cán bộ, công tác Hành chính quản trị, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Trung tâm.

3. Nhiệm vụ 

– Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành Y tế đối với cán bộ viên chức, người lao động trong đơn vị;
– Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với tổ chức Đảng, chính quyền, địa phương để phối hợp công tác;
– Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, quy hoạch cán bộ, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, công tác cán bộ: như điều động, luân chuyển, chuyển công tác, nghỉ việc, nghỉ hưu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương,…..;
– Tham mưu ban hành các quyết định của trung tâm theo đề xuất của khoa, phòng trực thuộc;
- Đầu mối, phối hợp với các khoa, phòng, đơn vị tổ chức hội thảo, hội nghị, tập huấn;
– Thực hiện các hoạt động văn thư, quản lý công văn đi, đến. Tổng hợp lịch công tác hàng tuần;
– Theo dõi tình hình thực hiện ngày giờ công toàn Trung tâm, tổng hợp hàng tháng cho hội đồng thi đua khen thưởng;
– Bảo vệ, tài sản an ninh trật tư, theo dõi công tác phòng cháy chữa cháy.
- Cung ứng vật tư, bảo hộ lao động phụ vụ công tác chuyên môn, trang thiết bị văn phòng phẩm thông dụng cho các khoa, phòng trong Trung tâm y tế theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Quản lý các phương tiện vận chuyển của Trung tâm y tế. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
– Đảm bảo công tác an ninh trật tự, đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của các khoa, phòng trong toàn Trung tâm Y tế;                   
– Phục vụ, tiếp khách, chuẩn bị hội trường theo lịch được phê duyệt;
– Tổ chức kiểm tra việc sử dụng điện, nước, phòng chống cháy nổ. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng trong đơn vị.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải y tế.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Trung tâm y tế. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Trung tâm y tế.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Trung tâm Y tế giao.